Потеряны документы на дом что делать

Что делать в случае утраты документов о праве собственности — 20.09.2016

Потеряны документы на дом что делать

Потеря документов может быть связана как с рассеянностью владельца, так и с рядом объективных обстоятельств. Например, случаются кражи или пожары. Довольно часто различные акты и свидетельства теряют при переезде или ремонте.

Еще один вариант – документ не утерян, но испорчен в такой степени, что не дает возможности подтвердить личность или права владельца. Кто-то может пролить кофе, а кто-то оставляет детей или домашних животных наедине с важными бумагами.

В том или ином случае возникает вопрос о восстановлении документов, а точнее, выдаче дубликатов. Важно понимать, что с точки зрения права дубликат – это документ, который имеет такую же силу, как и исходный, и несет ту же информацию.

Однако с 01.01.2016 г. получение дубликатов требуется не всегда.

Согласно современным положениям Закона Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», теперь право собственности на недвижимость, сведения о которой внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, подтверждается не документом, а записью в электронном реестре. В этом случае восстанавливать документ не обязательно. При желании можно получить информационную выписку из реестра.

Подробнее о возможных ситуациях с документами и способах их решения – ниже.

Основной список

Прежде всего, нужно знать перечень документов, которые подтверждают возникновение или переход права собственности на недвижимость. Это, в соответствии с Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», может быть:

  • договор купли-продажи, мены или дарения, предметом которого является недвижимое имущество. Документ должен быть составлен в установленном законом порядке и заверен нотариусом;
  • свидетельство о праве на наследство или завещание, где установлено право пользования или владения недвижимым имуществом;
  • вступившее в законную силу решение суда о наличии права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество;
  • определение суда об утверждении (признании) мирового соглашения между совладельцами недвижимого имущества;
  • свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или на долю в общем имуществе супругов, выданное органом местного самоуправления до 01.01.2013 г., или аналогичное свидетельство, но выданное государственным регистратором в период с 01.01.2013 до 01.01.2016 г.;
  • государственный акт на право частной собственности на землю или на право постоянного пользования землей, выданный после 01.01.2013 г., а также извлечение из Земельного кадастра; такой же акт, но выданный в период с 01.01.2004 по 01.01.2013 г. и содержащий кадастровый номер участка; акт, изданный до 01.01.2004 г. (когда был создан Государственный реестр земель) и не содержащий кадастрового номера;
  • информационная справка из реестра вещных прав, выданная в период с 01.01.2016 г.

Дом в реестре

Итак, с 01.01.2016 г. наличия записи в Госреестре достаточно для подтверждения права владения недвижимостью, а также осуществления сделок с нею.

Это предусмотрено как в Законе «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», так и в Законе Украины «О нотариате».

При этом следует помнить, что при регистрации сделки нотариус обязан установить и подтвердить личность сторон и наличие у них соответствующих полномочий.

Никаких актов с этого года не выдают. При желании домовладелец может заказать у нотариуса и/или государственного регистратора информационную справку из Госреестра в бумажной форме, оплатив пошлину в размере 35 грн.

Этот же документ можно распечатать самостоятельно, оплатив сервис онлайн и воспользовавшись формой на сайте Министерства юстиции Украины. Распечатать такую справку можно на принтере самостоятельно.

Разумеется, справка будет оформлена в виде специального бланка с указанием собственного номера для идентификации, но она не будет иметь «мокрых» подписей и печатей.

Таким образом, необходимость в восстановлении и заказе дубликата утерянной или испорченной информационной справки теперь отсутствует. Количество заказываемых информационных справок не ограничено, все они имеют равную юридическую силу. Надо будет лишь снова оплатить пошлину.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

При утере или порче свидетельства о праве собственности на недвижимость, выданного в период с 2013 по 2016 год, достаточно также заказать или распечатать самостоятельно информационную справку в бумажном виде. Кроме того, информацию о присутствии в Госреестре сведений о регистрации сделок с домом можно заказать и в электронном виде. В этом случае пошлина будет составлять 17 грн.

Внесение данных

Если сведения о праве собственности не были внесены в Госреестр (дом был куплен или получен в наследство до 2013 года, и сведения об этом остались только в архиве Бюро технической инвентаризации [БТИ]), а свидетельство утеряно, восстанавливать его также не обязательно, ведь документы старого образца сейчас уже не выдают.

Однако при желании совершать сделки с домом и участком придется внести сведения о праве собственности в Госреестр. И лучше сделать это заблаговременно, чтобы потом не тратить время на дополнительные действия.

Эта процедура такая же, как и при регистрации сделки. Алгоритм прописан в Постановлении Кабинета министров Украины № 1127 от 25.12.2015 г.

«О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений».

Для этого необходимо предоставить документы, которые подтверждают личность и полномочия по управлению домом (например, договор купли-продажи, завещание и т. д.

) Нотариус формирует и регистрирует в базе данных заявление о внесении в Госреестр и распечатывает его в двух экземплярах. Один из них оставляют у заявителя.

После уплаты административного сбора нотариус проверяет правомочность всех документов, сканирует и приобщает их к заявлению, проверяет наличие или отсутствие других заявлений в базе данных.

Затем он открывает или изменяет в Госреестре раздел, посвященный данному объекту, и регистрирует право собственности на него. В качестве момента получения заявителем решения государственного регистратора для целей совершения сделок с домом считаются дата и время размещения решения на сайте Министерства юстиции.

В стандартном режиме регистрация права осуществляется в течение пяти рабочих дней. Сбор при этом составляет 140 грн. При желании можно ускорить работу до двух дней, но тогда сбор будет составлять 1380 грн.

Утрата договоров

Провести регистрацию сведений о доме в Госреестре не удастся, если потеряны или повреждены первоначальные правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство или решение суда). Чтобы восстановить их, придется заказывать дубликаты.

Для этого нужно подать заявление об утере в местное отделение полиции и опубликовать в газете объявление о пропаже.

Четкой формы здесь нет. Главное, чтобы и в заявлении, и в объявлении были указаны данные об объекте, номер документа, фамилия, имя и отчество владельца. Несколько экземпляров газеты стоит приобрести. Также следует сделать копии публикации и справки из полиции.

Затем нужно обратиться к нотариусу, который регистрировал сделку в прошлом.

А в случае, если он прекратил свою деятельность или со времени заключения договора прошло более трех лет, обращаться необходимо в Государственный нотариальный архив или местное отделение регистрационной службы.

Домовладелец пишет заявление, в котором указывает обстоятельство утери или порчи документа, к нему прикладывает справку из полиции, оригиналы и копии публикаций и документов, удостоверяющих личность. Также нужно оплатить государственную пошлину в размере 120 грн.

В результате получают дубликат требуемого документа, который текстуально полностью соответствует утраченному, содержит отметку о правомочности и удостоверяющую надпись.

Такую же процедуру придется пройти и в случае необходимости восстановления технического паспорта домовладения. Только обращаться надо в местное управление БТИ, а размер пошлины составляет 180 грн. Техпаспорт более не является обязательным элементом пакета документов для совершения сделки, однако он отражает фактическое состояние объекта.

В частности, в техпаспорте указывают информацию о параметрах земельного участка и его границах, линейных размерах, площади и этажности здания, характеристиках стен, наличии дворовых построек и т. д.

Наличие техпаспорта на руках у правообладателя здания является обязательным, а его отсутствие может повлечь наложение штрафных санкций со стороны Инспекции государственного архитектурно-строительного контроля Украины (ГАСК). Кстати, если в архиве БТИ экземпляр технического паспорта отсутствует (например, все сделки с объектом проводились еще в 80-х гг.

), то придется пройти всю процедуру инвентаризации домовладения с вызовом инспектора на дом. Стоимость таких услуг составляет порядка 1000-2000 грн (в каждой области по-разному).

То же касается и случаев утраты актов на земельный участок. При потере документа, сведения о котором занесены в Госреестр, достаточно получить информационную справку.

 Если же утрачен акт на земельный участок, право собственности на который возникло до 2004 года (то есть до момента присвоения землям кадастрового номера), придется заказать услуги по разработке технической документации и восстановлению границ участка в натуре с присвоением ему кадастрового номера.

Выполняют эту работу специалисты Государственного агентства земельных ресурсов (Госкомзема). Придется оплатить порядка 1000 грн.

Разрешение жилищных споров

4 157,14

средняя цена, грн

Создание и регистрация ОСМД

6 800,00

средняя цена, грн

3 000,00

средняя цена, грн

Источник: https://prostopravo.com.ua/nedvizhimost/stati/chto_delat_v_sluchae_utraty_dokumentov_o_prave_sobstvennosti

Потеряны документы на приватизацию квартиры что делать?

Потеряны документы на дом что делать

Гражданин, у которого в собственности квартира или дом, имеет определенные документы на эту недвижимость. При утере хотя бы одного из них, необходимо своевременное его восстановление. Восстанавливать утерянные бумаги на квартиру необходимо в той организации, в которой они были получены. К таким документам относятся:

  • Свидетельство на наследство.
  • Свидетельство на право собственности.
  • Технические или кадастровые документы.
  • Договор о купле-продаже.
  • Документы на квартиру, которые получены по договору социального найма.

Восстановление документов на квартиру

В большинстве случаев собственник квартиры собирает следующие документы:

  • Заявление с просьбой восстановить утраченный документ.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Паспорт.
  • Если есть в наличии копию утерянного свидетельства или договора.
  • Другие документы в зависимости от утраченного.

Для принятия мер предосторожности при утере или краже любого правоустанавливающего документа на квартиру, необходимо сразу обратиться в полицию и заявить об утере в регистрационный орган.

Кроме этого, нужно еще обратиться в суд и написать заявление о запрете осуществления любой сделки с квартирой.

Эти действия гарантируют снижение риска на то, что кто-то сможет воспользоваться утерянным документом на квартиру в корыстных целях.

Регистрационное свидетельство является одним из важных документов. Если он потерян, то необходимо обратиться в регистрационную службу, в которой он был получен. Здесь нужно будет написать заявление с просьбой восстановления свидетельства, а также указать причину его потери.

Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.

В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: .

А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.

Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.

Как восстановить договор купли-продажи

В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:

  • При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В ее архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
  • Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
  • Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.

В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры.

Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем.

Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определенное время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.

Восстановление других документов на квартиру

Если потерян договор дарения или свидетельство на наследство квартиры, то для восстановления их можно с заявлением обратиться в нотариальную контору или в регистрационную службу. При обращении в одну из этих организаций, нужно взять с собой квитанцию об уплате госпошлины и паспорт для получения ксерокопии или дубликата.

https://www..com/watch?v=NwBUnlxK2sA

При потере кадастрового паспорта или технических документов, то их восстанавливают в БТИ. Но если после оформления этих документов прошло более пяти лет, то собственнику необходимо будет вызвать сотрудников БТИ в свою квартиру и оплатить их услуги. Только после этого они переоформляют бумаги и выдают необходимые справки.

Если потерян документ социального найма, то для его восстановления нужно обратиться в жилищный отдел районной администрации. Здесь выдадут его дубликат. Кроме этого, ксерокопию договора социального найма можно получить в территориальной регистрационной службе, так как в этом органе ведется регистрация договоров на квартиру.

При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/vosstanovlenie-dokumentov/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru-esli-oni-poteryany.html

Как восстановить документы о приватизации квартиры до 1995

Со временем практика бесплатного выделения жилья прекратилась, а потому ордер как документ утратил свое первоначальное значение. Проводящаяся в России процедура приватизации жилья и вовсе сделала ордер совершенно ненужным документом.

Юридический же статус ордера был упразднен вступившим в силу Жилищным кодексом РФ в 2005 году.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру Не стоит переживать, все документы можно восстановить, но для этого необходимо обратиться в региональное представительство регистрационной службы.

Если же документы пропали в связи с кражей или взломом квартиры, тогда необходимо вызвать милицию, а затем написать в прессу объявление об утере и, соответственно, ликвидации документа. Во время обращения в регистрационную службу, необходимо предоставить пакет документов, который состоит из паспорта, заявление по определенной форме.

Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

Внимание При этом, в заявлении важно указать причину выдачи дубликата – утеря оригинала, а кроме этого, предоставить документы, подтверждающие ваши права на недвижимость.

К заявлению также необходимо будет приложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу документа.

Полная утрата документа Конечно, если нет договора приватизации и в Росреестре, и в администрации, и у собственника – это серьезная проблема, так как восстановить в этом случае договор приватизации получится только через суд.

Восстановление документов 

Для этого есть процедура «заказа» или «заявки» в государственный архив или местную Администрацию, требующая времени на ответ.

И что самое трудное при восстановлении документов — узнать, где именно находятся документы, чтобы сделать такой заказ. Из нашей практики, документы могут быть, что называется, где угодно.

Источник: https://nedvizinform.com/poteryany-dokumenty-na-privatizatsiyu-kvartiry-chto-delat/

Что делать, если потеряны правоустанавливающие документы

Потеряны документы на дом что делать

Когда теряются документы? Во время стихийных бедствий или войны. Иногда бывает так, что после переездов или оформления каких-нибудь справок или любых других действий, связанных с использованием правоустанавливающего документа, этот самый документ вдруг исчезает. Насколько это серьезно и что делать?

Что такое документ? Это какой-то носитель (бумажный или электронный), в котором содержатся факты, имеющие юридическое значение. Грубо говоря, правоустанавливающий документ – это справка, подтверждающая переход права собственности от одного собственника к другому.

Чтобы собственник получил такую «справку», нужно собрать массу документов, которые хранятся у нотариуса или в нотариальном архиве, или в архиве суда на основании которых нотариус заверил договор купли-продажи или суд признал право собственности истца.

Кроме нотариального или судебного архива информация о праве собственности хранится в госреестре недвижимого имущества (до 2013 года – БТИ).

Отсюда следует вывод, что правоустанавливающий документ, в случае его потери, можно восстановить на основании архивных данных. Эта «справка» будет называться дубликат правоустанавливающего документа.

В зависимости от вида правоустанавливающего документа (различные договоры, заверенные нотариусом или решение суда) разнятся действия, направленные на получение дубликата.

Легче всего получить дубликат решения суда, который, на самом деле будет копией. Мало кто, кроме специалистов, знает, что оригинал решения суда только один и он хранится в материалах дела. Стороны, принимавшие участие в деле, получают копию решения суда.

Копия решения суда может быть растиражирована во многих экземплярах. Для этого собственнику недвижимости нужно написать в суд, который вынес решение о признании права собственности, заявление о выдаче копий, приложив квитанцию об уплате судебного сбора (6 руб.

за 1 копию для физических лиц).

Сложнее обстоит процедура получения дубликата, если договор заверялся нотариально.

Вот пошаговая инструкция:

1) разместить объявление в СМИ (любая газета) о том, что-такой-то документ утерян и считается недействительным;

2) подать заявление в полицию вместе с газетой о розыске утерянного документа.

Естественно, полиция вряд ли начнет розыск документов, но выдаст заявителю справку о том, что гражданин обращался по поводу потери документов.

3) через нотариуса подать заявление о выдаче дубликата, к которому будет приложена справка из полиции, в Республиканский нотариальный архив по адресу: г. Донецк, Калининский район, ул. Нижнеудинская, д. 3.

Дубликаты нотариально удостоверенных документов, находящихся Республиканском нотариальном архиве, выдаются только по запросам нотариусов Донецкого городского нотариального округа ДНР (приказ Минюста ДНР № 988 от 01.11.2016).

Это важный момент, на который следует обратить внимание. Недвижимость может находиться за пределами Донецка, например, в г. Снежное или Амвросиевке, а для получения дубликата нужно будет приехать в г. Донецк, чтобы обратиться к нотариусу именно Донецкого городского нотариального округа.

Для удобства граждан в помещении Республиканского нотариального архива есть два нотариуса, готовых оказать свои услуги.

Это присказка, а сказка в том, что услуги они оказывают своеобразно, по очереди: один в понедельник, а другой в четверг с 9 до 13 часов. И все!

В г. Донецке есть такая закономерность: если услуги гражданам оказывает учреждение Минюста ДНР (отдел техинвентаризации, госреестр недвижимого имущества и т. д.

), это обязательно будет связано с унижением человеческого достоинства – долгое стояние в очередях, постоянное изменение, игнорирование или передергивание правил оказания услуг (например, нотариусы, находящиеся в помещении Республиканского архива зарегистрированы в Макеевском нотариальном округе) крики и вопли уставших от всего этого людей.

Лично у меня сложилось впечатление, что министр юстиции Радомская Е. В. просто безалаберная личность, страдающая организационным бессилием, которая в течение многих лет не способна организовать работу вверенных ей учреждений, либо она мстит жителям Донецка за какие-то прегрешения. Ей бы уйти в отставку, но так хочется власти!

Поэтому от заявителя, кроме документов и денег потребуется еще набраться терпения и мужества, чтобы пережить процедуру подачи документов, а все остальное сделает нотариус. Примерно через месяц, дубликат будет получен.

Но мы живем во времена перемен, когда многие нотариусы уехали, не передав документы в архив. Многие суды с начала военных действий пытались вывезти архив на территорию Украины, но, в силу разных обстоятельств, вынуждены были бросить документы.

Точно так же многие банки, уезжая из г. Донецка, бросили документы, подтверждающие взятие кредитов их клиентами.

Поэтому, если вдруг, когда-нибудь, банк «наедет» на клиента с требованием возврата долга, клиенту хорошо бы было потребовать от банка предоставить оригинал кредитного договора. А если именно этот договор и расходный ордер, подтверждающий взятие денег утерян! Представляете, какая радость!

Другими словами, весьма вероятна ситуация, когда в архивах отсутствуют документы, на основании которых можно получить дубликат или копию решения суда.

В этом случае нужно будет обратиться с иском в суд о признании права собственности на недвижимость.

Обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав у нас имеет право каждый гражданин и, если исковое заявление составлено в соответствии с требованиями процессуального кодекса, суд откроет производство по делу.

Хуже будут обстоять дела с получением нужного истцу решения суда о признании права собственности.

Чтобы получить такое решение, нужно предоставить суду доказательства того, что именно истец является владельцем недвижимости. Часто сбор таких доказательств составляет собственнику наибольшую трудность.

Если так случилось, то нужно обращаться к профессионалам, которые помогут решить возникшую проблему.

Если доказательства собраны, и они для суда убедительны, то суд вынесет решение о признании права собственности, которое станет правоустанавливающим документом, на основании которого можно зарегистрировать недвижимость в госреестре.

Подводя итоги, можно уверенно сказать, что фатальна только смерть, а все остальные проблемы разрешимы. Может варьироваться только время и стоимость разрешения проблемы.

Дорогу осилит идущий!

22.06.2018.

Источник: https://alfadom.net/stati/162-chto-delat-esli-poteryany-pravoustanavlivayushchie-dokumenty

Адвокат Аврелин
Добавить комментарий