Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Пришло время сверить расчеты с бюджетом. Налоги и бухгалтерский учет,

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Сразу скажем: к сверке взаиморасчетов с бюджетом не стоит относиться формально. Следует в обязательном порядке согласовать состояние расчетов с налоговыми органами. Это поможет своевременно выявить ошибки в учете, убережет от возможных финансовых санкций, а также предотвратит другие негативные последствия.

Соблюдаем Закон о бухучете

Обязанность проводить инвентаризацию возлагает на предприятие Закон о бухучете. Согласно ч. 1ст. 10 этого Закона

для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка

Объекты и периодичность проведения инвентаризации устанавливает собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству ( ч. 2 ст. 10 Закона о бухучете).

Перед составлением годовой финансовой отчетности следует обязательно провести инвентаризацию всех активов и обязательств ( п. 7 разд. I Положения № 879).

Инвентаризация расчетов с бюджетом должна быть проведена в течение двух месяцев до даты баланса ( абз. 3 п. 10 разд. I Положения № 879).

Для проведения инвентаризации составляют приказ, в котором определяют в том числе объекты, сроки проведения, а также инвентаризационную комиссию.

Ответственным за инвентаризацию расчетов с бюджетом зачастую выступает главный бухгалтер, а сверку проводят на дату окончания отчетного периода.

Получаем акт сверки в налоговой

Как уже отмечалось, провести внутреннюю документальную проверку расчетов с бюджетом недостаточно, следует согласовать состояние расчетов по налогам и другим обязательным платежам с налоговыми органами*.

А потому разберемся, какие данные нам может предоставить орган ГФСУ и что необходимо сделать, чтобы их получить.

Правила учета органами ГФСУ сумм налогов, сборов, единого взноса (далее — налогов) прописаны в Порядке, утвержденном приказом Миндоходов от 05.12.2013 г. № 765 (далее — Порядок № 765).

Согласно п. 1 разд. II этого Порядка территориальный орган ГФСУ для учета начисленных и уплаченных сумм налогов открывает интегрированные карточки плательщика на каждого плательщика и покаждому виду платежа, который он обязан уплачивать, а для учета сумм предоплаты* — на каждого плательщика.

То есть каждому предприятию налоговая открывает столько интегрированных карточек, плательщиком скольких налогов оно является. В каждой из таких карточек отражают начисления и уплаты по определенному налогу.

Как же получить данные из интегрированной карточки для проведения сверки?

Порядок № 765 предусматривает два механизма:

1) при устном обращении плательщика налогов — результаты сверки налоговики отражают в книге учета сверок состояния расчетов плательщиков ( п. 14 разд. II Порядка № 765);

2) по письменному требованию плательщика налогов — результаты такой сверки оформляют актом ( п. 15 разд. II Порядка № 765).

Поскольку при проведении годовой инвентаризации необходимо документально подтвердить состояние взаиморасчетов, используем второй механизм.

Форма письменного требования законодательно не утверждена, поэтому составляют его в произвольной форме. В нем обязательно указывают период, за который необходимо провести сверку (БЗ 135.04), и перечень налогов.

Датой начала проведения сверки будет начало года (01.01.2015 г.)**. Дата окончания — дата проведения инвентаризации согласно Приказу об инвентаризации***.

После получения письменного требования налоговый орган оформляет акт сверки. Причем, если состояние расчетов плательщика за отчетный период не требует дополнительного изучения, то такой акт оформляют безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня получения письменного требования. Если такое изучение необходимо — не позднее одного месяца (БЗ 135.04).

На каждый вид платежа налоговая составляет отдельный акт.

Проводим сверку

И вот долгожданные акты получены. Но прежде чем приступить к сверке, следует учесть некоторые нюансы учета начисленных сумм платежей налоговыми органами.

Согласно п. 4 разд. III Порядка № 765:

1) начисление согласованных сумм денежных обязательств, начисленных к уплате, в интегрированной карточке плательщика осуществляют датой предельного срока их уплаты;

2) при предоставлении уточняющего расчета, который увеличивает или уменьшает денежные обязательства прошлых отчетных периодов, начисление в интегрированной карточке проводят датой его подачи.

В связи с этим возникают обоснованные расхождения между учетными данными предприятия и данными интегрированных карточек. Такие расхождения вызваны разными правилами учета, а потому не могут считаться ошибкой. В акте их не отражают.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/december/issue-102/article-14241.html

Как максимально быстро сверить расчеты с московскими инспекциями — Audit-it.ru

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Журнал «Спутник главбуха» № 6/2011

У каждой московской ИФНС индивидуальный подход к сверке расчетов с бюджетом. Обзвонив столичные инспекции, мы узнали, какие требования у налоговиков к сверяющимся компаниям. И как пройти эту процедуру за наименьшее время.

Алгоритм сверки довольно прост — компания подает в инспекцию лично, по почте или через ТКС заявление с просьбой провести сверку. Налоговики рассматривают обращение, формируют акт и отправляют бухгалтеру.

Весь процесс сверки регулирует Регламент, утвержденный приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@.

Согласно этому документу, весь процесс сверки — с момента подачи заявления до получения акта — должен занимать не больше 15 рабочих дней. Однако практика далека от правил.

Заявление, которое устроит налоговиков

Большинство инспекций готовы принимать заявления о выдаче акта сверки в свободной форме (см. образец заявления о проведении сверки >>>).

В нем обязательно следует указать реквизиты налогоплательщика (наименование, ИНН, КПП), по каким налогам следует провести сверку (с указанием КБК), на какую дату (период), контактную информацию.

Также в заявлении можно указать суммы начисленных и уплаченных налогов за период сверки. По словам сотрудников ИФНС № 6, 25, это позволит ускорить процедуру.

В ИФНС № 13 и 28 порекомендовали принести сразу два заявления: одно на сверку, другое на получение акта. А в ИФНС № 2, 9, 18, 20, 29 подсказали, что в заявке нужно обязательно написать, за какой период нужно сверить расчеты. Иначе инспекторы проведут сверку на дату подачи заявления.

Также инспекторы попросили указать, какой именно нужен акт — сокращенный или полный. Если организация хочет получить документ на руки, то об этом также стоит предупредить налоговиков.

В противном случае документ отправят почтой или по ТКС.

Кроме того, во всех налоговых предупредили, что, если компания хочет получить акт к определенной дате, например к началу работы над очередной отчетностью, заявление лучше подавать заблаговременно.

В большинстве ИФНС на сверку надо записываться

Если оценивать оперативность сверки, то больше других повезло компаниям, прикрепленным к трем налоговым инспекциям — № 3, 21, 31. В них пройти сверку можно в день подачи заявления. Например, в ИФНС № 21 сверяют ежедневно в первой половине дня. А вот в ИФНС № 31 принимают заявления и проводят сверку только по вторникам и четвергам.

Инспекторы налоговых № 1, 10, 22 принимают заявления в любой рабочий день. Помимо этого нужно представить реестр платежей по каждому налогу за три года и доверенность на получение акта. Но вот сверку в тот же день в этих инспекциях не проводят. Так, в ИФНС № 1 обещают выдать акт через пять дней после подачи заявления, а в ИФНС № 22 — через десять.

В большинстве же налоговых — № 4, 6, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 24, 27, 28, 33, 34, 35, 43 на сверку нужно предварительно записаться.

Например, в инспекции № 4 записывают в окне № 8 при подаче заявления, там же подскажут фамилию инспектора, который будет сверять расчеты.

Чтобы избежать очереди, приносить заявление лучше всего в пятницу. Сама же сверка состоится только через неделю после записи.

Особый порядок в ИФНС № 5, 6, 7, 26, 28. Здесь не хотят проводить сверку в период сдачи отчетности. Так что, перед тем как приносить заявление, имеет смысл позвонить и узнать, можно ли сверить расчеты в данный момент.

Еще один нюанс — в этих налоговых дату сверки (когда представителя компании будут ждать со всеми документами) может назначить только инспектор, который будет ее проводить.

Узнать контакты чиновника можно в отделе по работе с налогоплательщиками, назвав ИНН или свой юридический адрес.

Компаниям, отчитывающимся в ИФНС № 8 и 23, прежде чем записаться на сверку, нужно получить справку об отсутствии задолженности. И только в случае долга налоговики будут сверять расчеты компании с бюджетом.

Подводя итоги опроса, мы пришли к неутешительному выводу — в большинстве инспекций сверка проходит с нарушением установленных сроков. Напомним, после того как к инспекторам поступит заявление, они должны сверить расчеты в течение 10 рабочих дней, а при расхождении данных — за 15 дней. И только для крупнейших налогоплательщиков срок может быть увеличен.

Акт совместной сверки расчетов можно получить в электронном виде

С этого года компании, подключенные к спецоператорам, могут запросить и получить официальный акт сверки, не выходя из офиса, — в электронном виде. Многие возразят, что получают акты по Интернету уже не первый год. Но до сегодняшнего момента электронная сверка не была регламентирована и носила скорее ознакомительный характер.

Нормы, позволяющие передать документы через Интернет, появились в прошлом году (подп. 11 п. 1 ст. 32 Налогового кодекса РФ в редакции Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ).

Однако свериться официально на практике было невозможно — не было утвержденного порядка обмена электронными актами. ФНС России утвердила его приказом от 29 декабря 2010 г.

№ ММВ-7-8/781@, а в силу он вступил лишь в середине апреля этого года.

Требования этого приказа несложные. Инспекторы формируют в электронном виде акт, подписывают его ЭЦП должностного лица налоговой и отправляют через спецоператора компании. Вам остается один раз в день проверять в системе, не пришел ли документ. Чтобы подтвердить получение, отправьте в налоговую извещение. Дата, указанная в нем, и будет считаться датой принятия акта.

Как всегда не обошлось без разочарований — порядок предусматривает передачу акта лишь «в одни ворота». Другими словами, инспекторы могут отправить акт, а бухгалтер, найдя в нем расхождения, выслать его обратно не может. Чтобы исправить несовпадение данных, придется ехать с актом в свою налоговую.

Остается надеяться, что со временем порядок усовершенствуют и сверка станет исключительно дистанционной.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a54/320996.html

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

  • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
  • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

  • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  • Сумма с плюсом — у вас переплата.
  • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

  1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
  2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Выписка операций по расчёту с бюджетом может приходить в разных форматах. Разберём обе — найдите свою по скриншоту.

Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 7 блоков:

  1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
  2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
  3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту».

    «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.

  4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

  5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.
    «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом».

    В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей. Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

  6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

    Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

  7. Документ — вид, номер, дата, отчётный период. Здесь можно посмотреть, на основании какого документа появилась запись в налоговой или проще — строка в выписке.

    РНалП — расчёт налога первичный, то есть декларация по УСН. На основании декларации вам начисляют налог — ту сумму, которую вы должны заплатить в бюджет. ПлПор — платёжное поручение, банковский документ о том, что вы перечислили деньги в налоговую.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

2. Новая форма

В 2019 году налоговая неудачно обновила своё ПО и выписки стали приходить в новом, непривычном формате. 

В старой выписке платежи и начисления по налогу, пени и штрафам были условно разделены на 3 блока. В новой они перемешаны в хронологическом порядке.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. Отделить расчёты по пени от расчтов по налогу помогут сокращения в 6 столбце — там будет что-то со словом «пеня». 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. 

Данные в 10 колонке идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот — «в плюс», это ваши оплаты. 

Пример

Это выписка по УСН. У предпринимателя на начало года была переплата, потом:

  • в апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
  • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
  • появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Поэтому начисление уменьшают на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
  • в июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

Статья актуальна на 26.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/231

Заявление в ифнс на сверку налогов

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Обязательного бланка заявления о сверке расчетов с бюджетом сейчас нет, поэтому компании вправе составить его в произвольной форме. За основу удобнее взять бланк, приведенный в уже не действующем регламенте сверки (приказ ФНС России от 11.01.07 г. № САЭ[email protected]). И хотя этот документ официально просуществовал всего месяц, предложенная в нем форма заявления вполне подходит для применения в сегодняшней практике.В заявлении важно назвать налоги (и привести коды), по которым необходимо произвести сверку. Если этого не сделать, то сверка будет проведена по всем видам налогов.Можно привести суммы начисленных и уплаченных налогов за период сверки (лучше оформить приложением к заявлению). Это, по словам самих инспекторов, позволяет ускорить процедуру. Тут надо учитывать, что в карточках расчетов с бюджетом, которые ведут в налоговой инспекции, платежи отражаются по сроку уплаты в бюджет. Поэтому, к примеру, в сверяемый период 2009 года попадут начисления по декларациям за 2008 год.Если компания сдает отчетность через интернет и в режиме on-line проверяет состояние своих расчетов с бюджетом, то все начисления и платежки можно в заявлении не приводить. При наличии расхождений в заявлении на сверку стоит назвать только их причины (предположения компании на этот счет).Если акт сверки нужен на руки, стоит особо оговрить это желание в заявлении. Иначе документы могут отправить по почте.

Сроки направления

В этом вопросе все на усмотрение самой компании. Бывает, что в налоговых есть очереди на сверку. Поэтому, если акт по результатам сверки необходимо получить к определенной дате, например до составления годовой бухгалтерской отчетности, конечно, заявление лучше подать заблаговременно.Чтобы пройти сверку расчетов за определенный период, его продолжительность необходимо уточнить в заявлении. Иначе сверку проведут на дату подачи заявление

Внимание — новая форма акта сверки с налоговой

Акты сверки с налоговиками оформляются с 2017 года по форме, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] В статье пойдет речь о целях изменений прежней формы, о сути корректировок и о способах получения таких документов.

Почему теперь форма называется акт сверки расчетов по налогам и сборам?

Каждый налогоплательщик вправе реализовать свое желание и свериться с ИФНС по произведенным платежам в бюджет. С 2017 года федеральной налоговой службе переданы функции администратора страховых взносов. По этой причине был изменен и акт сверки с налоговой.Форму дополнили, чтобы сделать пригодной для сверок и по взносам. В документ теперь могут включаться сведения не только по налоговым платежам и соответствующим пеням и штрафам, но и аналогичная информация по взносам, вносимым в страховые фонды.Образец акта сверки с налоговой приводится на нашем сайте.А не так давно акт сверки и другие документы на зачет / возврат взносов обновил ФСС.

Как составить запрос акта сверки с налоговой

Как и прежде, акт сверки с налоговой предоставляется по запросу, направляемому в ИФНС. Несмотря на то, что документ можно составлять в произвольной форме, при его составлении следует придерживаться определенных правил оформления и последовательности изложения.Для того чтобы налогоплательщики могли сориентироваться в правилах его составления, для письменного заявления на акт сверки с налоговой образец представлен на нашем сайте.Скачать образец запроса для письменного обращения

Как провести сверку с налоговой через интернет

Современные программные системы позволяют общаться с налоговиками через интернет. В том числе можно провести сверку расчетов и получить в электронном виде акт сверки по налогам и сборам. Однако для этого организация должна обладать усиленной квалифицированной электронной подписью, которой и визируется запрос, посылаемый по ТКС в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете.Образец заявления на сверку расчетов с налоговой для такого случая немного отличается от того, который оформляется в письменном виде. Мы его тоже привели на нашем сайте.Скачать рекомендованную форму запроса для ТКСРекомендуем образец заявления на сверку расчетов с налоговой, который устроил и инспекцию и компанию, сохранить как шаблон, чтобы впоследствии ускорить оформление.Специалистам службы дается на обработку документа и на подготовку ответа налогоплательщику 5 рабочих дней. Если в запросе поставлена дата, которая должна служить точкой отсчета для сверки, то налоговики на нее и будут ориентироваться. Если такая дата не проставлена, расчеты будут сверяться на ту дату, когда оформлено заявление.

Обоснование права на возврат

Право любого из налогоплательщиков (налоговых агентов) на зачет и возврат излишне уплаченных налоговых платежей предусмотрено в НК РФ (гл. 12). Что для этого нужно сделать? Обратиться в налоговую инспекцию с заявлением на возврат в течение 3 лет с момента образования переплаты (пп. 7, 14 ст. 78 НК РФ).

Источник: https://upbizn.ru/zayavlenie-v-ifns-na-sverku-nalogov/

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Когда плательщик имеет переплату по обязательным платежам в бюджет (или наоборот), законодательство предоставляет возможность вернуть денежные средства. Для этого необходимо провести сверку с налоговой. В 2018 году данную процедуру удобно выполнить через Интернет. Последовательность действий расскажет наша консультация.

Особенности проведения

В первую очередь, необходимо написать или отправить в налоговую инспекцию заявление на сверку расчетов. Форма заполнения – стандартная. За образец можно взять практически любой аналогичный документ.

Заявление должно содержать:

  • название, ИНН, адрес и телефон компании;
  • платежи и периоды, по которым нужна сверка;
  • порядок получения акта сверки (для бумажного заявления – лично или по почте);
  • дату составления;
  • кто в организации отвечает за сверку (Ф.И.О.).

Заявление можно передать стандартными способами: принести лично в канцелярию ИФНС или отправить по почте. Но более современный, удобный и простой вариант сделать сверку по налогам с налоговой инспекцией – воспользоваться услугами электронных ресурсов.

Программа для проведения сверки по налогам через Интернет

Налоговые инспекции предоставляют плательщикам возможность выполнять многие операции в виртуальном режиме. Так, проведение совместной сверки происходит в определенном порядке, который установлен ФНС (в частности, приказ № ММВ-7-8/781). Рассматриваемая услуга доступна юридическим лицам и предпринимателям.

Для проведения сверки в электронном виде необходимо скачать специальную программу – «Налогоплательщик ЮЛ»:

Этот софт предназначен для автоматизации процессов подготовки отчетности, расчета страховых взносов, подготовки некоторых деклараций и т. д. Он успешно работает в операционных системах Windows, Linux и др.

Пользователь может скачать продукт на официальном сайте Налоговой службы России www.nalog.ru. Для этого необходимо перейти в раздел «Программные средства», который можно найти в нижней левой части главной страницы сайта ФНС. Вот точная ссылка (для г. Москвы).

Далее в открывшемся окошке выберите сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Здесь во вкладке «Показать подробности» можно ознакомиться с функциональными возможностями этой программы и системными требованиями. В конце страницы размещены:

  • инсталляционные файлы;
  • часто задаваемые вопросы;
  • инструкции по установке.

Скачать программу, позволяющую провести сверку удаленно, также можно на официальном сайте её разработчика – rvcgnivc.ru (филиал Научного Инновационного Внедренческого Центра ФНС).

Главное достоинство рассматриваемого сервиса – это возможность взаимодействовать с налоговыми органами из любого региона, не выходя из дома/офиса. Он совместим с современными программными продуктами и имеет интуитивно понятный интерфейс. Пользователь сможет быстро и легко сформировать необходимый запрос на сверку.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Запуск программы для проведения сверки по налогам

После установки необходимо запустить программу, используя соответствующий ярлычок на рабочем столе или перейти по вкладке «Пуск – Все программы». Недавно установленные будут выделены подсветкой либо размещены в начале списка (многое зависит от версии операционной системы; например, в Windows 7 новые компоненты выделены светло-коричневым цветом).

Перед тем как пройти сверку с ФНС, необходимо выполнить настройку реквизитов. Порядок действий такой:

1. Добавить налогоплательщика. В появившемся окошке выбрать соответствующий статус и нажать «ОК».

2. Ввести сведения об организации в открывшемся окошке: наименование (полное и краткое), ОГРН, адрес из учредительных документов. Понадобится также указать данные об ИФНС, главном бухгалтере, руководителе и т. д.

Для сохранения заполненной информацией следует нажать кнопку «Применить». После оформления остальных полей – «ОК».

Формирование запроса

Теперь непосредственно о том, как сделать сверку с налоговой через Интернет. Для выполнения этой операции пользователь должен сделать заявку на предоставление информационной услуги. В разделе «Документы» на панели инструментов нужно выбрать сначала раздел «Иные документы для налоговых органов», затем – «Запрос на получение информационной услуги».

В открывшемся окошке необходимо кликнуть пиктограмму «Создать»:

После выполнения данного действия появится список возможных информационных услуг. Из них нужно выбрать «Предоставление акта сверки расчетов по налогам» (№ 4).

А вот краткая информация о других вариантах информационных услуг:

№ 1Делают запрос о состоянии расчетов по налоговым платежам. Его используют для уточнения информации об открытых налоговых обязательствах.
№ 2Выбирают в случаях, когда необходимо получить выписку об отсутствии долгов перед казной. Из обязательных реквизитов – ОКАТО и КБК.
№ 3Нужен тогда, когда бухгалтер желает получить информацию о представленных отчетах на определенную дату
№ 5Справка об исполнении может потребоваться для документального подтверждения сделанных платежей

При выборе запроса на услугу «Предоставление Акта сверки по налогам» появится поле, показанное на рисунке ниже. В нем нужно указать дату формирования заявки и запрашиваемый период.

В нашем случае сверка с ФНС в 2017 году проводится по состоянию на дату – 26 января:

Пользователь может указать тип файла, в котором он желает получить ответ из налоговой инспекции. По умолчанию стоит формат RTF – текстовый документ, открываемый в редакторе Word, или PDF.

Когда необходимо получить информацию для машинного чтения, установите XML. Если планируете работать с данными сверки в программе Excel, следует выбрать формат XLS. Выбрав подходящий вариант, кликните «ОК».

Для сохранения файла с запросом необходимо нажать на панели инструментов вкладку «выгрузить».

Откроется окно со служебной информацией, в котором прописаны реквизиты заинтересованных сторон. Пользователь может проверить её и указать путь сохранения документа с запросом.

После подтверждения совершенных действий, появится поле «Реестр выгруженных документов». Если в нем есть ранее созданный запрос, значит он готов к отправке в налоговую.

Отправка запроса

Есть важный нюанс, как провести сверку с налоговой инспекцией. Дело в том, что программа «Налогоплательщик ЮЛ» позволяет правильно составить запрос на сверку с налоговиками, но не отправить его. Сделать это можно:

  • по телекоммуникационным сетям при помощи специальных бухгалтерских программ;
  • через личный кабинет компании на сайте ФНС России.

Обычно механизм, как пройти онлайн сверку с ФНС, затем подразумевает выполнение следующих действий:

  1. Авторизоваться на сайте/в программе (ввод логина и пароля).
  2. Выбор функции «Загрузить».
  3. Выбор сохраненного ранее файла с запросом на сверку.
  4. После загрузки документа в систему нажать «Отправить в ФНС».
  5. Подтвердить совершаемую операцию (усиленная квалифицированная подпись).

После выполнения этих действий запрос будет отправлен в контролирующий орган.

Ответ должен прийти не позднее 5 рабочих дней с момента отправки. Для просмотра результата надо кликнуть по листу с отправленным запросом (статус «Принят»).

Также см. «Акт сверки с налоговой инспекцией по налогам и страховым взносам: образец 2017 года».

Проведение сверки по страховым взносам в 2017 году

Страхователям рекомендуем регулярно проводить сверку расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды, чтобы своевременно выявлять несовпадения и проводить предварительную инвентаризацию расчётов (важно при составлении бухгалтерской отчетности). Кроме того, проведение этого мероприятия может быть актуально по причине смены руководства либо бухгалтера.

Поскольку администрированием страховых взносов в 2017 году занимается ФНС, делать сверку с налоговиками можно только по взносам, перечисленным в 2017 году.

Если необходимо проверить расчеты по взносам на травматизм, то направить запрос нужно, как и прежде, в адрес Фонда социального страхования.

Также см. «Страховые взносы с 2017 года: памятка от ФНС».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sverka-s-nalog-cherez-inet.html

Сверка расчетов с налоговой. Заявление

Сверка расчетов с налоговой позволяет владельцу предприятия не только своевременно выявить переплату денежных средств в бюджет, но и вовремя обнаружить ошибки, которые могут послужить причиной начисления штрафов, приостановления значимых для компании операций по банковскому счету и безакцептного списания денежных средств. Более того, проведение сверки позволяет объективно оценить работу бухгалтерии, что немаловажно в работе любой организации.

В каких случаях проводится сверка с налоговой по нк рф?

В соответствии с действующим законодательством совместная сверка может быть произведена как по инициативе самого налогового органа, так и по требованию плательщика.

Источник: https://sroorgru.com/kak-sveritsya-s-nalogovoy-po-uplachennym-nalogam/

Все, что нужно знать про сверку с налоговой инспекцией

Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

В статье рассмотрим два вопроса: первый — регламент проведения сверки и второй — требования налоговиков и законодательства — какие существуют нормативные документы.

Сверка расчетов по налогам, страховым взносам, пеням, штрафам может проводиться по инициативе налоговой инспекции либо по инициативе налогоплательщика.

 Основным документом, который регулирует порядок сверки, является приказ ФНС России от 9.09.

2005 № САЭ-3-01/444 @  «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами», Раздел 3 (далее — Регламент ФНС).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

В этом документе сказано, что сверка расчетов проводится обязательно в следующих случаях:

  • ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками. Для этого до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, составляется график;
  • при снятии компании с учета, при переходе из одной налоговой инспекции в другую;
  • при ликвидации (реорганизации) компании;
  • по инициативе налогоплательщика — чаще всего это бывает в конце года, когда организация готовится к составлению годового отчета, — для подтверждения остатков по счетам учета расчетов с бюджетом. Налогоплательщик должен подать заявление (запрос) о сверке расчетов в произвольной форме. 

Также инспекция может предложить сверить расчеты, если она обнаружила возможную переплату налогов в бюджет (3 ст. 78 Налогового кодекса РФ).

Совет: если сверку инициирует налоговый орган, то рекомендуем вам принять предложение налогового органа о проведении сверки. Хотя участие в ней является вашим правом, а не обязанностью (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ). Сверка позволяет своевременно выявить переплату, а также обнаружить ошибки и несовпадения данных.

В перечисленных случаях налогоплательщикам рассылаются письменные уведомления о датах проведения проверок. Если налогоплательщик не явится для оформления результатов сверки в срок, указанный в уведомлении, акт сверки расчетов в двух экземплярах отправляется ему по почте. В уведомлении сообщается о необходимости возврата подписанного экземпляра акта сверки.

Акт сверки формирует налоговая инспекция. Налогоплательщику, чтобы его получить, необходимо сделать следующее: 

Шаг 1: подать в свою ИФНС (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

  • или заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки;
  • или запрос с помощью размещенного на сайте ФНС сервиса «Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица»;
  • или запрос в электронном виде по ТКС. На запрос по ТКС ИФНС предоставит акт в электронном виде (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090@).

Если вы не согласны с данными в электронном акте, то для устранения разногласий надо будет подать заявление о сверке в бумажном виде.

Получив ваше заявление, ИФНС не позднее пяти рабочих дней должна сформировать (распечатать) акт сверки со своими данными и пригласить представителя организации для вручения акта (либо направить акт по почте) (п. 3.4.3 Регламента ФНС).

Шаг 2: получить акт и сверить его данные со своими. При этом возможны два варианта развития событий.

  • Если расхождений нет, то подписать акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано без разногласий». Первый экземпляр акта оставить у вас, второй — в ИФНС (п. 3.1.3 Регламента ФНС).
  • Если обнаружены расхождения с данными ИФНС, то:
  1. в графе 4 разд. 1 акта рядом с указанными ИФНС суммами, с которыми вы не согласны, указать суммы по вашим данным;
  2. подписать акт на последней странице разд. 1 с пометкой «Согласовано с разногласиями»;
  3. передать подписанный экземпляр акта в ИФНС.

Получив акт с разногласиями, ИФНС проверит свои данные по внутренним информационным ресурсам и предложит вам представить документы, подтверждающие данные вашего учета (например, платежные поручения на уплату налога).

  • Если ошибку допустили налоговики, то они должны ее устранить (п. п. 3.1.5, 3.1.6 Регламента ФНС). Сверяются первичные документы компании и данные информационных систем в инспекции. В тот же день готовится служебная записка. В течение 5 рабочих дней на основании записки ошибка исправляется.
  • Если причина расхождений — ваши ошибки, допущенные, например, при заполнении декларации или платежного поручения, то ИФНС известит вас о том, какая именно ошибка повлекла за собой расхождение данных (инспектор позвонит или направит вам уведомление) (п. 3.4.6 Регламента ФНС). Устранить допущенные вами ошибки можно, подав уточненную декларацию, уточнив налоговые платежи, доплатив налог и т.п.

После анализа расхождений и их устранения ИФНС подготовит и передаст вам новый акт сверки и согласует дату его подписания (п. п. 3.1.6, 3.1.7 Регламента ФНС).

  • Если расхождения устранены полностью — представитель организации и инспектор подписывают акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано без разногласий». В разд. 2 акта будет запись, что в результате совместной сверки расхождения устранены.
  • Если расхождения не устранены — представитель организации подписывает акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано с разногласиями». В разд. 2 акта вы можете указать причины разногласий и свои предложения по их устранению.

Совет: всегда возвращайте подписанный акт сверки в ИФНС. В инспекциях есть негласное правило о том, что новый акт компаниям не выдается до тех пор, пока они не сдадут подписанный предыдущий. 

Срок проведения сверки и подписания итогового акта не должен превышать 15 рабочих дней со дня получения ИФНС вашего заявления о сверке (п. 3.1.2 Регламента ФНС). Однако на практике редко удается завершить сверку в этот срок.

Если сверка проводится при реорганизации или ликвидации компании, то акт составляется в двух экземплярах — один для компании, другой для ИФНС. Причем налоговая не примет окончательного решения, пока не получит акт сверки. Если же сверка нужна для перехода в другую инспекцию, то актов три — для компании, для «старой» и «новой» инспекции.

Информирование налогоплательщиков о состоянии расчетов с бюджетом

Но есть и еще один документ, который регламентирует сверку — это приказ Минфина России от 18 января 2008 г.

№ 9н «Об утверждении административного регламента ФНС по исполнению государственной функции по бесплатному информированию».

В нем раздел 16 «Последовательность действий должностных лиц налоговых органов при индивидуальном информировании налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам».

В соответствии с приказом № 9н компания может получить из инспекции не акт сверки, а справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам.

Она выдается по письменному запросу в срок 5 рабочих дней. Причем как запрос, так и сама справка могут быть представлены лично, по почте или по электронным каналам связи.

 Таким образом, мы видим, что есть два документа, которые являются итогом сверки.

Справку могут не выдать только в двух случаях:

  •  если компания обратилась не в «свою» инспекцию, если в запросе забыла написать свое полное наименование, ИНН, подпись руководителя, печать компании, если запрос составлен не на фирменном бланке, если уполномоченный представитель подал запрос, но не приложил доверенность, или если в запросе присутствуют нецензурные или оскорбительные выражения.
  • если компания не исполнила свои налоговые обязательства. Когда налогоплательщик встает на учет, то в его карточке прописываются его налоговые обязательства. Например, ежеквартальная отчетность по налогу на прибыль, ежемесячная отчетность по НДС и т д. И если декларация не была сдана вовремя, то информирование невозможно. Тогда компании выдадут не справку, а письмо о неисполнении государственной функции.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/3

Адвокат Аврелин
Добавить комментарий